「協同作業」的好處在哪?

協同作業目的在協助企業透過雲端網路建立企業資源配置，這樣的優點可以大幅降低軟硬體投資成本，並可以更有效率地協助企業維護與管理自己的文件。企業現在最需要的，就是協助員工儘快導入雲端服務，學習運用雲端服務增加工作效率，並通過協同作業平台，讓員工因為雲端服務從單一作業模式改變為團隊作業模式。

• 掌握文件的即時進度
  「協同作業」可以要求員工在製作文件時即分享權限給主管，主管可以適時提供文件綱要的建議，以及掌握員工撰寫文件的方向。
• 一份文件分工同時編輯
  可以在同一份企劃書以分章節的方式約定好分享給不同的使用者同時編輯，這樣您可以縮短企劃書編寫的時間，而且在文件彙整上比較不容易發生版本差異的問題。
• 有效保全文件
  文件可以由主管建立後，分享給下屬進行編輯與撰文，未來可以透過帳號回收的方式進行工作交接，因為所有的文件都在建立在網路上，郵件內容+雲端文件是最好的文件管理方式。
• 減少軟體購買與授權的問題
  企業常常忽略軟體是否已經超過試用期的問題，也常常聽到離職員工因為與雇主之間存有間隙而舉報企業違法使用軟體的情事發生。
• 客戶資料得以轉移，不隨業務離職有所變動
  在我們的教育訓練中，我常指導受訓員工建立自己的線上表單來回報與客戶拜訪的資訊，主管與企業主可以透過線上文件分享隨時查看業務回報狀況，日後業務窗口有所變動，都可以順利的進行資料與客戶互動狀況交接，讓後續接替的業務可以快速進入交接狀態，企業得以順利延續業務資源。
  
  以上是我們在教育訓練課程中獲得企業員工反饋的意見。