企業如何導入「雲端服務」?

「雲端服務」就是企業把工作流程全部在網路上完成。

比如說，過去是電腦開機後，你會登入電腦的帳號密碼，然後開始進行文書處理，這時候你的檔案是儲存在單機的狀態，假如要分享給其他同事，您會使用網路芳鄰檔案分享，或者寄Email夾檔案給指定的收件者。假如已經寄出的檔案需要再次編輯，您就需要不斷地重新寄發。

「雲端服務」的流程是找一台可以上網的電腦登入，您透過瀏覽器登入雲端後，您一樣可以在雲端完成您的文書處理，假如您需要分享檔案，您可以透過雲端檔案權限管理寄發邀請通知，接到通知的人會在Email收到一封連結，點擊連結就可以看到您分享的檔案；假如有檔案更新，使用者更選更新通知，檔案每一次更新都會寄發通知給分享者訊息。

「雲端服務」的真正意涵是文件網路化，然後進行文件的「協同作業」。

「雲端服務」的優點可以避免您的文件受到病毒的感染，因為文件儲存在雲端，也不會因為安裝在單機電腦上的P2P軟體而不小心將重要的檔案外洩。「雲端服務」可以協助您把文件保存好，避免病毒感染、惡意入侵等網路攻擊行為。